Разумно ли е да наемете виртуални асистенти за вашия уебсайт? Semalt споделя собственото си мнение


Съдържание

  1. Въведение
  2. Предимства от наемането на отдалечени ИТ работници за вашата компания
    1. Подобрена продуктивност
    2. Намалени бизнес разходи
    3. Повече ползи за служителите
    4. Позволява ви да се фокусирате върху други аспекти на вашия бизнес
  3. Видове услуги за виртуална помощ, до които имате достъп
    1. Агенции за виртуална помощ
    2. Екип от виртуални асистенти или виртуален асистент за един човек
    3. Виртуална помощ за автоматизирани услуги
  4. Заключение

Въведение

Светът стана дигитален; дистанционната работа вече е по-лесна от всякога. Наемането на виртуални асистенти за управление на вашия уебсайт би било от голяма полза за производителността на вашата компания, особено с опустошителните последици от коронавируса. Наемайки виртуални асистенти, вие не само насърчавате производителността, но и намалявате разходите. Всъщност наемането на виртуални асистенти за управление на уебсайта ви е хитър ход. Ако все още се чудите защо да наемете отдалечени работници, ето някои от предимствата на наемането на виртуални асистенти.

Предимства от наемането на отдалечени ИТ работници за вашата компания

1. Подобрена продуктивност

Няколко проучвания показват, че виртуалните работници са с около 15-25% по-продуктивни от работниците, които пътуват ежедневно до работа. Тази производителност се постига поради различни причини. Способността да съставя личен график, който работи за персонала, улеснява тяхната продуктивност. Наемайки виртуални асистенти, които да се справят с делата на вашия уебсайт, вие ги насърчавате да дадат всичко необходимо, за да осигурят оптимална производителност. Като им давате гъвкавост за баланс между професионален и личен живот, вие насърчавате продуктивна продукция за вашата компания.

Традиционният офис може да бъде пълен с разсейки и това би намалило производителността на вашите работници. Това може да са безделни чатове с колеги или импровизирана среща с ръководителя на екипа, докато работата трябва да тече.

Този вид разсейване ще бъде избегнат, когато наемете виртуални асистенти, освободени от задълженията на пълен работен ден. Те биха могли да се концентрират изцяло върху това да гарантират, че вашият уебсайт е най-добрият по всяко време и че вашите посетители в мрежата получават оптимално изживяване.

2. Намалени бизнес разходи

Наемането на отдалечени работници може да ви помогне да намалите ефективно бизнес разходите. Първо, няма да ви е необходимо голямо офис пространство за настаняване на физическия персонал, тъй като асистентите на вашия уебсайт ще работят отдалечено. Поради това можете да намалите парите за централизиран физически офис. Все пак бихте постигнали подобна производителност като тази под наем на физически офис. И все пак този път офисът ще бъде онлайн приложенията за сътрудничество, които използвате при комуникацията с виртуалните асистенти.

На второ място, наемането на отдалечени работници ще ви помогне да спестите разходи за мебели и офис консумативи. Тъй като асистентите на вашия уеб сайт работят отдалечено, няма да харчите толкова за тях.
Също така бихте могли да намалите размера на сметките за комунални услуги и портиерските услуги. Освен всичко това, няма да е необходимо да плащате прекомерни суми, като плащате на пълен персонал. Наемането на виртуални асистенти е много по-евтино от наемането на персонал на пълен работен ден, защото им плащате само за няколко часа работа.

3. Повече ползи за служителите

Освен че е полезно за вас, виртуалният персонал за вашия уебсайт също е от полза за вашите уеб асистенти. Ако наемете виртуални асистенти, които да управляват вашия уебсайт, ще им помогнете да постигнат по-голяма производителност. Не би трябвало да се влачат от леглото, за да се втурват на работа всяка сутрин. Също така, разходите за пътуване до работа и закупуване на обяд всеки ден ще бъдат изиграни.
Освен това вашите служители все още могат да поемат някои допълнително платени задължения, освен вашите. Това означава, че те ще могат да печелят повече, без да нарушават продуктивния поток във вашия бизнес. Вашите виртуални асистенти вероятно ще бъдат по-ефективни и инициативни от физическия персонал, тъй като физическият офис и бариерата за пътуване вече не са там. Така че, ще забележите, че работят по-усилено, за да изглежда уебсайтът ви страхотен и функционален по всяко време.

4. Позволява ви да се фокусирате върху други аспекти на вашия бизнес

Друго предимство при наемането на виртуални асистенти за вашия сайт е, че ви позволяват да забравите за управлението на вашия сайт, така че да можете да работите по други аспекти на вашия бизнес. Те могат да завършат работата, която имате нужда от тях, без да се налага да отделяте време за тях. Например те могат да отговарят за комуникацията с вашите посетители в мрежата, вероятно чрез имейли или чатове на уебсайта.

Когато наемате виртуални асистенти, всъщност можете да получите повече от просто проектиране на уебсайтове, създаване на съдържание и онлайн маркетинг, направено за вас. Можете също така да им дадете достъп до социални медии, като Facebook и Twitter. Ако имате нужда от някой, който да помогне с оформлението на вашия уебсайт или се нуждаете от някой, който да се грижи за някои от управлението на вашето съдържание, вашият виртуален асистент може да ви окаже много помощ.

Ако трябва да проектирате свой собствен уебсайт, виртуалният ви асистент също може да ви помогне с това. Тъй като някой или някои други хора вече се занимават с тези въпроси, свързани с управлението на уебсайтове, вие ще можете да се справите с другите дела на вашия бизнес за оптимална бизнес производителност. Можете да се свържете с Семалт да ви помогне да се справите практически с нуждите на вашия уебсайт.

Видове услуги за виртуална помощ, до които имате достъп

По същество има три вида услуги за виртуална помощ, до които имате достъп, така че тази, която изберете, зависи от вас. Първо ще трябва да получите достъп до вида виртуална поддръжка, от който се нуждаете, за да изберете правилно. Освен това, вашият бюджет ще определя и вида на услугата, която избирате.

i. Агенции за виртуална помощ

Една от основните причини, поради които бизнесът предпочита да сключва договор за виртуална помощ с агенции за виртуална помощ е, че те са изключително надеждни. Те също обикновено са доста ефективни и надеждни, защото знаят, че целостта/репутацията на тяхната компания е на линия. Когато възлагате нуждите на виртуалната си помощ на агенции, най-вероятно ще получите по-добри резултати. Защо?

Първо, това е екипна работа в агенцията, така че можете да бъдете сигурни, че за нуждите на вашия уеб сайт ще се погрижим изцяло. Без значение какво се случва с вашия уеб сайт или от каква подкрепа се нуждае, агенциите за виртуална помощ обикновено разполагат с хора с различни специализации, които да се справят с всеки аспект. Второ, бихте се чувствали сигурни, знаейки, че сайтът ви не може да бъде отвлечен от вас, защото агенцията е регистрирана и може да бъде локализирана, ако е необходимо. Наемането на агенции за виртуална помощ може да бъде малко скъпо, особено ако изберете високо уважавани, но повечето собственици на уебсайтове смятат, че си заслужава.

ii. Екип от виртуални асистенти или виртуален асистент за един човек

Можете да наемете виртуална помощ на свободна практика за справяне с делата на вашия сайт. Ако този един свободен служител може да предостави вида подкрепа, от който се нуждаете, добре и добре. Но в повечето случаи хората трябва да наемат около две или повече лица, които да управляват сайта.

Може да се наложи да наемете дизайнер на уебсайтове на свободна практика, за да създадете, проектирате и оптимизирате вашия сайт. За това ще ви трябва човек, който добре разбира как трябва да изглеждат уебсайтовете, както и как да създадете сайт, който е едновременно лесен за употреба и привлекателен за очите.

Тъй като уеб дизайнерите може да не знаят много за създаването на съдържание, може да се наложи да наемете друг фрийлансър, който да създаде вашето съдържание и да го качи. Разбира се, за това ще ви трябва някой, който се справя отлично със създаването на съдържание - някой със знанието на SEO.

Човекът може да отговаря и за отговори на коментари, актуализиране на публикации в блога и дори за чат с вашите клиенти. Освен това, може да се наложи да наемете търговец на свободна практика, счетоводител и т.н., за да управлявате други аспекти на вашия уебсайт/онлайн магазин. В този случай можете да привлечете фрийлансърите да работят заедно в екип.

Страхотното при наемането на свободни професии е, че няма да ви се налага да харчите толкова, колкото бихте виртуални агенции. Но наемането на виртуална помощ на свободна практика също има своите недостатъци. Някои фрийлансъри не са надеждни. Те могат да отвлекат сайта ви и да поемат пълен контрол. Някои биха могли да ви привличат точно по средата на работа, оставяйки ви безпомощни? Ето защо трябва да наемате само надеждни фрийлансъри, които са изградили добра репутация.

Ще трябва да се уверите, че виртуалният асистент, който наемате, е такъв, на когото имате доверие и който е готов да работи в рамките на вашия бюджет. Когато търсите виртуален асистент, трябва да разгледате референции, преди да вземете решение за свободна практика. По този начин можете да се уверите, че вашият виртуален асистент има правилните идентификационни данни за вашите нужди. Това означава, че трябва да изберете област на опит и да наемете специалист, който има опит в тази област.

iii. Виртуална помощ за автоматизирани услуги

Използването на софтуер за виртуална помощ може да ви помогне да увеличите уеб трафика си с до 30% чрез автоматизирано управление на уебсайтове. Тази услуга е в състояние да автоматизира целия процес на уебсайта, от дизайна до поддръжката и промоцията. Това не само ви помага да спестите време и енергия, но е и много рентабилно.

Собствениците на уебсайтове обикновено имат много неща за вършене в ежедневната си работа, едно от които е управлението на техните уебсайтове. Тъй като са заети, може да нямат достатъчно време да проверяват често своите уебсайтове. Като собственик на мрежа обаче можете да използвате програма за виртуална помощ, за да наблюдавате уебсайта си и да го поддържате актуализиран ежедневно.

Софтуерът може да ви предостави и съвети как да направите сайта си по-привлекателен за посетителите. Един софтуер може да управлява множество домейни и програми, като по този начин ви спестява време и пари. Помислете само колко пари и време можете да спестите всеки месец, като автоматизирате процеса на управление на уебсайта си.

Когато използвате този тип софтуер, ще имате достъп до уебсайта си навсякъде, където има интернет връзка. Тъй като можете да управлявате уебсайта си навсякъде, ще бъде по-лесно да стартирате операции. Освен това не е необходимо да настройвате физически уебсайта си на собствения си сървър. Тъй като се хоства на отдалечен сървър, няма да се налага да наемате уеб програмист и всички останали неща, които влизат в настройването на уебсайт.

Разбира се, използването на автоматизиран софтуер има и своите недостатъци. Инсталирането може да бъде скъпо, в зависимост от типа, който избирате. Освен това, той може да действа всеки ден; никога не знаеш. Ако имате нужда от помощ при избора на подходящия софтуер, можете да се свържете http://www.semalt.com да обсъдим видовете автоматизиран софтуер, които биха подхождали на вашия бизнес

Заключение

Ще откриете, че има много причини да наемете виртуален асистент за вашия уебсайт. Ако тепърва започвате онлайн бизнес или искате да разширите бизнеса си и да увеличите печалбите, наемането на виртуална помощ е начинът, по който трябва да отидете.

Въпреки че хората вярват, че сътрудничеството и комуникацията не могат да бъдат наистина ефективни без централизирано физическо пространство, технологичният напредък показа, че е възможно. Наемането на виртуални асистенти за управление на вашия сайт може да е ходът, който променя играта, от който се нуждаете за вашия бизнес. Няма да съжалявате за това решение, особено ако наемате отдадени и отдадени виртуални асистенти.